キャンプに関するよくあるご質問

1987年からはじまったアイ・オー・イーには長い実績と経験があります。はじめての子ども同士が仲良くコミュニケーションがとれるよう、キャンプの最初には打ち解けるゲームを行うほか、上手く輪に入れないお子さんがいる際はスタッフリーダーが優しくサポートいたします。

またプログラムにもよりますが、参加するお子さんの約半分は一人で参加が多い傾向ですので、はじめてでもご安心ください。

参加者の年齢、男女比、学校、兄弟などの情報をもとに班編成を行います。申込の際、備考欄にご記入いただいた場合は、できる限りみなさまのご要望に沿うよう準備いたします。しかし一人でご参加のお子さんもいらっしゃいますので、ご希望通りにならない場合もあることを、あらかじめご了承ください。新しいお友達ができるきっかけにもなりますので、班編成についてはおまかせください

除去食や代替食にて対応いたします。お申込みの際、健康調査について記載する項目がありますので、その情報を元に対応させていただきます。

※少年自然の家等の施設へ食事手配を行う場合、「アレルギー対応表」という書類の提出が必須になる場合もございます。必要な際は、事務局よりご連絡を差し上げます。

事前に申込み備考欄等へお知らせください。オムツパンツなど持参の場合は、他の参加者に分からないよう、配慮して対応いたします。その他、スタッフ就寝時などにトイレに起こすなどの対応を行っています。

基本的にはご家庭にあるものでご準備いただけますが、活動内容によっては必要な場合がございます。

例えば、夏場、川や海での活動を予定している際はかかとが固定できるサンダルやアクアシューズ。

テント泊を予定している場合は寝袋が必要な場合があります。

持ち物については受付後、メールにてご案内する内定通知に詳しく記載しています。

安全を最優先にキャンプを実施しています。事前にフィールドの下見を行い、危険個所を把握しています。活動前にはセーフティトーク（注意事項）を行い、子どもたちの意識を高め、ケガのリスクを最小限にして活動を行っています。

同行するスタッフは公的機関や民間団体が行う救急法やリスクマネジメントの講習を定期的に受講しています。また万が一の事故に備え、団体として傷害保険に加入しています。

キャンプ期間中、アイ・オー・イーの公式インスタグラムのストーリーでご覧いただけます（現地の電波環境良好時のみ）。

またキャンプ後は、アイ・オー・イー公式LINEアカウントから、ご家庭のスマートフォン等で活動中の写真が見られるよう専用サイトにパスワードをかけてアップロードいたしますので、ぜひ「友だち登録」をお願いします。

★アイ・オー・イー公式インスタグラム：https://www.instagram.com/ioe_official/

★アイ・オー・イー公式ラインアカウント：https://lin.ee/C1WDAoG

お申込みの際、気になる行動、特性などできるだけ詳しくご記載ください。その内容をもとに対応について検討し、場合によっては事前にお電話でご相談させていただきます。これまでも様々な特性をもったお子さんも参加しており、ケースバイケースでご対応しています。

少雨の場合は、活動内容によってはレインコート等を着て野外での活動を行う場合もありますが、特に海遊びや川遊び、船釣り、カヌーやカヤックなどウォータースポーツなどは、天候等の事由により、安全を考慮し予期なく内容を変更する可能性があります。
台風・暴風・大雪などの荒天時などの影響で、主催団体として、事業の安全かつ円滑な実施が困難と判断した場合は、中止する可能性もございます。

キャンセルをされる場合は、お申込み受付後にメールにてご案内する「キャンセルフォーム」から手続きをお願いします。お客様のご都合によりご参加を取り消される場合は、開催日から起算した日数によって、お1人につき以下の料率でキャンセル料を申し受けます。「取消日」は「メール受信日時」「お電話がつながった日時」を適応させていただきます。

※主催者判断の中止の場合、参加費の返金につきましては、年間登録料および払込手数料以外は全てご返金いたします。

また参加予定ご本人が以下の状況にある場合に限り、キャンセル料はいただきません。年間登録料や払込手数料実費を差し引き全額ご返金いたします。

①出発前に新型コロナウイルスまたはインフルエンザの感染を確認された場合

病院の「証明書類」等のご提出をお願いいたします。詳細は事務局にご連絡いただいた時点でお知らせいたします。尚、キャンプ期間中の感染におきましては、ご返金できませんのでご了承ください。

②在籍する学級の閉鎖及び学年閉鎖期間が事業開始・期間中

感染拡大予防のため、事業期間を含んで学級閉鎖、学年閉鎖等が生じている場合は、学校の規定に則り、活動へのご参加を見合わせていただきますよう、お願いいたします。（その場合、お子様の学校名の確認をさせていただきます）